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名詞解釋:什么是呼叫中心
www.simplelove-0511.cn 2014-06-04
centre(英國(guó)), contact center(美國(guó))
英英解釋:A call centre is an office where people work answering or making telephone calls for a particular company.
呼叫中心
可以這樣定義,它是充分利用現(xiàn)代通訊與
計(jì)算機(jī)
技術(shù),如IVR(交互式語(yǔ)音應(yīng)答系統(tǒng))、ACD(自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng))等等,可以自動(dòng)靈活地處理大量各種不同的電話呼入和呼出業(yè)務(wù)和服務(wù)的運(yùn)營(yíng)操作場(chǎng)所。
呼叫中心
在目前的企業(yè)應(yīng)用中逐漸被認(rèn)為是電話營(yíng)銷中心。
電話呼入型
呼叫中心
的特點(diǎn)是接聽顧客來(lái)電,為顧客提供一系列的服務(wù)與支持,例如在IT行業(yè)中的技術(shù)支持中心,保險(xiǎn)行業(yè)中的電話理賠中心等。而電話呼出型
呼叫中心
一般說(shuō)來(lái),以從事市場(chǎng)營(yíng)銷和電話銷售活動(dòng)為主,是企業(yè)的利潤(rùn)中心,這一類型的
呼叫中心
大多為郵購(gòu)公司、電視購(gòu)物與直銷公司所擁有。
呼叫中心
就是在一個(gè)相對(duì)集中的場(chǎng)所,由一批服務(wù)人員組成的服務(wù)機(jī)構(gòu),通常利用
計(jì)算機(jī)
通訊技術(shù),處理來(lái)自企業(yè)、顧客的電話垂詢,尤其具備同時(shí)處理大量來(lái)話的能力,還具備主叫號(hào)碼顯示,可將來(lái)電自動(dòng)分配給具備相應(yīng)技能的人員處理,并能記錄和儲(chǔ)存所有來(lái)話
信息
。一個(gè)典型的以
客戶服務(wù)
為主的
呼叫中心
可以兼具呼入與呼出功能,當(dāng)處理顧客的
信息
查詢、咨詢、投訴等業(yè)務(wù)的同時(shí),可以進(jìn)行顧客回訪、滿意度調(diào)查等呼出業(yè)務(wù)。
目前,
呼叫中心
已經(jīng)廣泛地應(yīng)用在市政、公安、交管、郵政、電信、銀行、保險(xiǎn)、證券、電力、IT和電視購(gòu)物等行業(yè),以及所有需要利用電話進(jìn)行產(chǎn)品行銷、服務(wù)與支持的大型企業(yè),使企業(yè)的
客戶服務(wù)
與支持和增值業(yè)務(wù)得以實(shí)現(xiàn),并極大地提高了相應(yīng)行業(yè)的服務(wù)水平和運(yùn)營(yíng)效率。
呼叫中心
的歷史來(lái)源以及發(fā)展
“
呼叫中心
”是一些公司企業(yè)為用戶服務(wù)而設(shè)立的。早在80年代,歐美等國(guó)的電信企業(yè)、航空公司、商業(yè)銀行等為了密切與用戶聯(lián)系,應(yīng)用
計(jì)算機(jī)
的支持、利用電話作為與用戶交互聯(lián)系的媒體,設(shè)立了”
呼叫中心
“(call center),也可叫做“電話中心”,實(shí)際上就是為用戶服務(wù)的“服務(wù)中心”。
早期的
呼叫中心
,主要是起咨詢服務(wù)的作用。開始是把一些用戶的呼叫轉(zhuǎn)接到應(yīng)答臺(tái)或?qū)<?。隨著要轉(zhuǎn)接的呼叫和應(yīng)答增多,開始建立起交互式的語(yǔ)音應(yīng)答(IVR)系統(tǒng),這種系統(tǒng)能把大部分常見問(wèn)題的應(yīng)答由機(jī)器、即“自動(dòng)話務(wù)員”應(yīng)答和處理,這種“
呼叫中心
”可稱為是第二代
呼叫中心
。
現(xiàn)代的
呼叫中心
,應(yīng)用了
計(jì)算機(jī)
電話集成(CTI)技術(shù)使
呼叫中心
的服務(wù)功能大大加強(qiáng)。CTI技術(shù)是以電話語(yǔ)音為媒介,用戶可以通過(guò)電話機(jī)上的按鍵來(lái)操作
呼叫中心
的
計(jì)算機(jī)
。接入
呼叫中心
的方式可以是用戶電話撥號(hào)接入、傳真接入、
計(jì)算機(jī)
及調(diào)制解調(diào)器(MODEM)撥號(hào)連接以及因特網(wǎng)網(wǎng)址(IP地址)訪問(wèn)等,用戶接入
呼叫中心
后,就能收到
呼叫中心
任務(wù)提示音,按照
呼叫中心
的語(yǔ)音提示,就能接入數(shù)據(jù)庫(kù),獲得所需的
信息
服務(wù)。并且存儲(chǔ)、轉(zhuǎn)發(fā)、查詢、交換等處理。還可以通過(guò)
呼叫中心
完成交易。所以未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)是多媒體接入.
“
呼叫中心
”把傳統(tǒng)的柜臺(tái)業(yè)務(wù)用電話自動(dòng)查詢方式代替。“
呼叫中心
”能夠每天24小時(shí)不間斷地隨時(shí)提供服務(wù),并且有比柜臺(tái)服務(wù)更好的友好服務(wù)界面,用戶不必跑到營(yíng)業(yè)處,只要通過(guò)電話就能迅速獲得
信息
,解決問(wèn)題方便、快捷、增加用戶對(duì)企業(yè)服務(wù)的滿意度。
呼叫中心
的一些名詞術(shù)語(yǔ):
1.Abandon Rate - 電話放棄率
系統(tǒng)已經(jīng)接通,但在座席應(yīng)答之前就掛機(jī)或下線的電話呼叫占全部接通電話呼叫的比率。
2.Abandoned call - 放棄的呼叫
系統(tǒng)已經(jīng)接通,但是在座席應(yīng)答之前被來(lái)電者終止的電話呼叫。
通常情況下,來(lái)電者放棄是由于等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。(但也有其他的原因)一般來(lái)說(shuō),系統(tǒng)可以追蹤到以下兩個(gè)數(shù)據(jù),來(lái)電者在掛斷電話前等待時(shí)長(zhǎng)和放棄率。當(dāng)
呼叫中心
設(shè)定它的服務(wù)水平或創(chuàng)建持線等待時(shí)的公告
信息
時(shí),以上數(shù)據(jù)都是非常有價(jià)值的。因?yàn)椋?a href='http://www.simplelove-0511.cn/DetailInfo.aspx?nid=32' target='_blank'>呼叫中心所設(shè)定的服務(wù)水平應(yīng)使絕大部分電話在來(lái)電者掛斷電話前的平均等待時(shí)長(zhǎng)內(nèi)被接聽。當(dāng)來(lái)電被接通后,進(jìn)入隊(duì)列播放公告
信息
時(shí),公告
信息
的長(zhǎng)度應(yīng)基于來(lái)電者在掛斷電話前等待時(shí)長(zhǎng)的數(shù)據(jù),一般而言,應(yīng)長(zhǎng)于平均等待時(shí)長(zhǎng),這樣由于來(lái)電者有公告
信息
可聽,就可以減少放棄電話的數(shù)量。
3.Abandoned call cost - 放棄呼叫成本
由于放棄的呼叫而造成收入的損失。理論上來(lái)說(shuō),計(jì)算這一成本應(yīng)基于以下數(shù)據(jù):來(lái)電數(shù)量、放棄率、預(yù)估的單呼價(jià)值。而這一成本其實(shí)是不容易準(zhǔn)確計(jì)算出來(lái)的,因?yàn)楹芏鄟?lái)電者會(huì)再打過(guò)來(lái),并在隨后的來(lái)電當(dāng)中下訂單。
4.Above hold time - 超長(zhǎng)在線時(shí)間
指一個(gè)來(lái)電的在線時(shí)間超過(guò)了這個(gè)
呼叫中心
或機(jī)構(gòu)的平均電話在線時(shí)間。
5.ACD ( Automatic Call Distributor )- 自動(dòng)呼叫分配
指
呼叫中心
采用的電話呼叫設(shè)備,它按先后順序?qū)?lái)電均勻地分配給座席。這一系統(tǒng)可以是單機(jī),也可以是較大規(guī)模通信系統(tǒng)中的一部分,通??梢詫?lái)電者排人等候的隊(duì)列中、播放通知、公告等
信息
,并儲(chǔ)存呼叫數(shù)據(jù)以供報(bào)告之用。
6.ACD Application Bridge - ACD 應(yīng)用鏈接
指自動(dòng)呼叫分配與用戶數(shù)據(jù)庫(kù)之間的鏈接。它可以使自動(dòng)呼叫分配系統(tǒng)與數(shù)據(jù)系統(tǒng)之間進(jìn)行交換,并獲準(zhǔn) ACD 進(jìn)入呼叫處理
信息
數(shù)據(jù)庫(kù)。
7.ACD Application-based Call Routing - ACD 基于應(yīng)用的呼叫路由
除了使用中繼和座席組來(lái)傳輸并跟蹤呼叫的傳統(tǒng)方法外,最新的 ACD 通過(guò)應(yīng)用來(lái)傳輸和跟蹤呼叫。應(yīng)用是一種呼叫,例如銷售與服務(wù)。采用這種方法的跟蹤呼叫能夠精確報(bào)告呼叫,尤其是當(dāng)呼叫被分配到不同座席組時(shí)。
8.ACD Call Back Messaging - ACD回叫
信息
該ACD功能允許呼叫者給座席留下
信息
而不是等待一個(gè)空閑座席。
通過(guò)這種方法可以在話務(wù)量的波峰和非波峰時(shí)段對(duì)座席工作量進(jìn)行平衡。在特殊的應(yīng)用中,該功能還可以為呼叫者提供持機(jī)等待選項(xiàng)。有一個(gè)很好的例子:某人僅僅希望收到一條目錄。他將自己的姓名和地址作為一則
信息
留下以便于座席稍候跟蹤而不是在其他人大量下訂單時(shí)單純的等待。這樣做使得事情變得更加簡(jiǎn)單,為那些等待下訂單的人提高服務(wù)效率。
9.ACD Conditional Routing - ACD有條件路由
ACD的一種功能,能夠在系統(tǒng)和
呼叫中心
內(nèi)監(jiān)控各種參數(shù),并且在
信息
的基礎(chǔ)上智能的發(fā)送呼叫。這些被監(jiān)控的參數(shù)有參與排隊(duì)的呼叫數(shù)、過(guò)度分配的座席組中有效座席數(shù)或者是通話時(shí)間最長(zhǎng)的呼叫時(shí)間。呼叫在一個(gè)有條件的基礎(chǔ)上被發(fā)送?!叭绻M1中排隊(duì)的呼叫數(shù)超過(guò)25個(gè),并且在座席組2中至少有4個(gè)空閑座席,那么呼叫將被發(fā)送到座席組2。
10.ACD Data Directed Call Routing - ACD數(shù)據(jù)直接呼叫路由
ACD在
信息
數(shù)據(jù)庫(kù)提供的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上處理呼叫的能力。該數(shù)據(jù)庫(kù)位于一個(gè)獨(dú)立的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中。例如,呼叫者通過(guò)按鍵電話輸入一個(gè)賬戶號(hào)碼。該號(hào)碼被發(fā)送到一個(gè)擁有客戶
信息
數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)之中。系統(tǒng)對(duì)號(hào)碼進(jìn)行識(shí)別并鑒定有效,然后呼叫在特殊賬戶類型(例如VIP相對(duì)于規(guī)則的商業(yè)用戶)的基礎(chǔ)上被自動(dòng)分配。
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