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一、使用需求和推薦方案
A、使用需求：傳真收發(fā)統(tǒng)一管理，杜絕垃圾傳真。
1、接收傳真到電腦存檔，根據(jù)需要分發(fā)給收件人或打印；
2、傳真收發(fā)專人負責，要求安全保密、方便快捷。
B、推薦傳真解決方案：EastFax個人版?zhèn)髡孳浖ń邮諅髡娴诫娔X和發(fā)送 電 子檔傳真）+
普通傳真機（發(fā)送紙質(zhì)文件傳真）。
1、EastFax是非常優(yōu)秀的電腦收發(fā)傳真軟件，單機的免費個人版可以解決 集中傳真收發(fā)的大部分應用需求。
軟件對硬件配置要求很低，只要一條普通PC+傳真Modem（推薦金浪KN-JT560專業(yè)外置傳真Modem）即可。
2、用普通傳真機解決紙質(zhì)文檔快速發(fā)送，和一般傳真機發(fā)送作業(yè)模式一樣。根據(jù)發(fā)出傳真數(shù)量 和速度要求，
自由選擇激光、色帶或者熱敏紙傳真機。
二、EastFax個人版?zhèn)髡孳浖喗?/span>：
A、傳真接收
1、有新的傳真到達時，電腦桌面的右下角會彈出提示框，并伴有聲音提醒。
2、傳真內(nèi)容以圖形的格式顯示，利用客戶端的瀏覽器查看，提供編輯工具進行修改編輯，如加入文本、加批注等。
3、接收的傳真以文檔形式保存在傳真服務器上，可在系統(tǒng)內(nèi)部自由轉(zhuǎn)發(fā)。
4、在客戶端，用戶可自定義文件夾，對已接收的傳真文件進行分類管理。
B、傳真發(fā)送
1、傳真客戶端安裝完畢后，會自動添加虛擬打印機，只需簡單地選擇打印工具，WINDOWS環(huán)境下的所有文檔、數(shù)據(jù)都
可以通過傳真服務器發(fā)送。
2、一份傳真可同時發(fā)給多個號碼，避免大量的重復工作。
3、客戶端可指定時間發(fā)送傳真。發(fā)送大量傳真時，用戶可選擇傳真線路較空閑的時間發(fā);發(fā)送國際傳真時，可選擇費用
優(yōu)惠時段發(fā)送，并可解決時差問題。
4、因?qū)Ψ秸季€或無人接聽導致傳真失敗，系統(tǒng)自動重發(fā)，并可設定重發(fā)次數(shù)。
C、綜述：
免費的EastFax個人版?zhèn)髡孳浖?，可以實現(xiàn)集中管理條件下一般電子傳真機或收費傳真軟件的全部功能，而且操作簡便、界面
友好、性能穩(wěn)定，唯一的缺點是需要傳真服務器保持正常開機狀態(tài)下工作。是集中管理模式下，中小企業(yè)收發(fā)傳真的理想選擇。 文章來自:it33小編 鏈接http://www.simplelove-0511.cn
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