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Office 97
1997年5月12日微軟公司發(fā)布了Office 97中文版，這是一套集辦公應(yīng)用和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的產(chǎn)品，使用戶能夠以更新和更好的方式完成工作。
Office 97的設(shè)計(jì)目標(biāo)體現(xiàn)在以下四個方面：可用性和集成度；通信和協(xié)作能力；對系統(tǒng)集成及定制的解決方案的支持；擴(kuò)展Office價值功能。
1．可用性和集成度
Office 97的一個開發(fā)目標(biāo)是使不同熟練程度的用戶能夠更容易、更方便地應(yīng)用軟件的各項(xiàng)功能，使用戶界面更加友好，更好地集成各個Office應(yīng)用功能。
Office 97可用性設(shè)計(jì)體現(xiàn)在以下四個方面：
1）Intelli Sense技術(shù)在Office 97中，Intelli Sense(智能感知)技術(shù)在整個套件中進(jìn)行了改進(jìn)和擴(kuò)展。IntelliSense技術(shù)能夠自動修正常規(guī)任務(wù)，簡化復(fù)雜任務(wù)，它能理解用戶操作的內(nèi)容，識別用戶的意圖，并自動生成修正的結(jié)果。用戶因此可從中使用更多的功能。以下是Intelli Sense技術(shù)的一些新特征：
Grammar Checker(語法檢查器)?？尚φZ法錯誤。
Formula AutoCorrect(公式自動校對)。Excel 97可自動校對15個常見公式錯誤，如少了一個括號或兩個運(yùn)算子在一起等，可使用戶節(jié)省時間，減少麻煩。
AutoWeb Link(自動聯(lián)網(wǎng))。自動識別前綴http://，并創(chuàng)建和形成一個超級鏈接。
Expand Slide(擴(kuò)展幻燈)。在PowerPoint 97中一個鼠標(biāo)點(diǎn)擊，Expand Slide即通過閱讀外框水平線和智能分析可把那些尚在運(yùn)行中的(在幻燈片下面的關(guān)閉的)幻燈片分解成各自獨(dú)立的幻燈片。
Table Analyzer Wizard(表格分析器向?qū)?/span>)。該向?qū)?/span>Access用戶建議一種最好的方式，在一個相關(guān)的數(shù)據(jù)庫中組織數(shù)據(jù)。
Statement Builder(注釋創(chuàng)建器)。使用注釋創(chuàng)建器，可使程序員更易于編寫代碼，開發(fā)者可單步調(diào)試函數(shù)的參數(shù)，而不需記住每個參數(shù)的屬性。
2）改進(jìn)的用戶幫助
Office 97中用戶幫助的目的是使用戶從產(chǎn)品中得到更多的幫助，更為自立。Answer Wizard(解答向?qū)?/span>)Answer Wizard為用戶提供了一種自然而有效的手段，用他們自己的語言詢問。
軟件問題。Office Assistant(Office助手)是一個擬人的幫手，它允許用戶以更自然的方式與Office交流。Assistant功能體現(xiàn)在三個基本方面：
幫助核心源。Office用戶可從各種方式得到幫助-Help菜單、向?qū)А?/span>TipWizard(提示向?qū)?/span>)等等。Assistant統(tǒng)一了這些方式，用一個核心源提供產(chǎn)品信息和幫助。它被集成到向?qū)Чδ?，提供提示和建議，用戶由此可在每一次應(yīng)用中得到功能特征的完整使用說明。
個人化建議。Assistant預(yù)見用戶的需求，提供如何更有效更快捷地完成任務(wù)的建議。它跟蹤用戶最近的操作并作出適當(dāng)?shù)慕ㄗh。Assistant還能適應(yīng)和了解用戶，因此幫助能針對個人。例如：一旦用戶在一次作業(yè)中掌握了某特定的操作，Assistant會不再提示這方面的幫助。
靈活和可定制。Assistant由用戶選擇，并完全是定制的。例如，Assistant會移動以免擋住對話框或用戶工作區(qū)域，會把屏幕留給深度空間的操作。并且，如果Assistant五分鐘內(nèi)未被使用，它將縮至最小狀態(tài)。
3）主流的用戶端口
Office 97通過以下方法簡化了用戶接口：
命令條。這是Office97中的一個新設(shè)計(jì)。命令條把菜單和工具條結(jié)合成一個部件，在所有Office應(yīng)用中共享。它有一個清析的外貌，可完全定制，提供用戶簡單方法使用功能。用戶可在每一次應(yīng)用中建立自己的、最常用的命令條。菜單和命令條的組合，加上一套Office應(yīng)用中共享的代碼，使系統(tǒng)在應(yīng)用中實(shí)現(xiàn)高度統(tǒng)一。
分離菜單(Tear-offmenus)。分離菜單使用戶可以用漂浮的工具條定制他們的桌面。菜單上的新按鈕可直接放在桌面上，使用戶易于得到頻繁使用的工具。
4）Intelli Mouse定位
Intelli Mouse(智能鼠標(biāo))是一種具有智能技術(shù)的鼠標(biāo)，它和通常的微軟鼠標(biāo)相似，但在兩個按鈕間裝上了一個輪(wheel)，用戶用這個輪可以在Office97應(yīng)用中放大和卷進(jìn)至微軟Internet Explorer3.0和Windows 95的任務(wù)中。輪的功能是依賴任務(wù)的，但在所有Office套件中都可應(yīng)用。Intelli Mouse用以下功能使定位Office文件更快更容易：
卷滾。卷滾功能允許用戶豎直和水平跳過大文件。
放大。放大控制功能簡化了大文件的屏上定位。用戶很容易在屏幕上縮小和放大一個文件的尺寸，快速對準(zhǔn)某一信息。
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