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IT外包服務(wù):企業(yè)聚焦的透鏡
www.simplelove-0511.cn 2017-09-11

      激光技術(shù)在各個(gè)領(lǐng)域被廣泛應(yīng)用,其原因僅僅是因?yàn)檫@種光具有極好的方向性,可以把能量聚焦在很小的區(qū)域內(nèi)發(fā)揮作用使其做到“無(wú)堅(jiān)不摧”。今天的企業(yè)面臨著同樣的問(wèn)題:如何排除并非企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力卻又不 得不做的業(yè)務(wù)的干擾,使企業(yè)能像激光一樣以同樣的能量發(fā)揮最大的效用。IT服務(wù)也許可以部分地解決這一問(wèn)題。    
      水利專家在修建水電站時(shí)總會(huì)找落差大的地域,越大的垂直落差形成越大的勢(shì)能,也就擁有了越強(qiáng)的開(kāi)發(fā)潛力。由此,差距意味著潛能。這一點(diǎn)在國(guó)內(nèi)的IT外包服務(wù)業(yè)也并不例外,長(zhǎng)期以來(lái)與國(guó)際市場(chǎng)的差距已經(jīng)蘊(yùn)藏了強(qiáng)大的潛能。
差距意味著潛能
      1998年,惠普在中國(guó)大陸首次開(kāi)展IT服務(wù)外包業(yè)務(wù)的時(shí)候,國(guó)內(nèi)的IT外包服務(wù)幾乎還是一片空白。而與此相對(duì)應(yīng)的是國(guó)外相當(dāng)成熟的IT外包服務(wù)市場(chǎng)。美國(guó)的IT外包服務(wù)早在60年代初期就已經(jīng)開(kāi)始,經(jīng)過(guò)數(shù)十年的發(fā)展后已經(jīng)被眾多的企業(yè)接受。   
      “1962年,美國(guó)EDS公司開(kāi)展了最初的IT外包服務(wù),當(dāng)時(shí)還沒(méi)有PC機(jī),昂貴的大型主機(jī)對(duì)很多企業(yè)來(lái)說(shuō)沒(méi)有足夠的投入來(lái)支撐這樣一套信息系統(tǒng)。于是,EDS公司采用了賣處理時(shí)間的方式,根據(jù)客戶的信息處理要求所需的處理時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)。這就是IT外包服務(wù)最初的雛形。”惠普中國(guó)區(qū)專業(yè)與支持服務(wù)集團(tuán)管理服務(wù)事業(yè)部總經(jīng)理潘家馳先生描述的IT外包服務(wù)的起源有點(diǎn)像今天的計(jì)時(shí)工,“后來(lái),PC逐漸興起,越來(lái)越多的公司購(gòu)買了屬于自己的服務(wù)器和PC,用于處理信息。但今天,企業(yè)的信息系統(tǒng)越來(lái)越復(fù)雜,更新也越來(lái)越快,這時(shí),對(duì)信息系統(tǒng)的管理和維護(hù)提供專業(yè)支持的需求也愈來(lái)愈強(qiáng)烈?!?nbsp;  
      對(duì)于國(guó)外IT外包服務(wù)的發(fā)展?fàn)顩r,據(jù)外包協(xié)會(huì)的調(diào)查報(bào)告顯示,早在1997年就已經(jīng)有80%的財(cái)富500強(qiáng)企業(yè)通過(guò)外包服務(wù)的方式構(gòu)建其部分或全部信息管理職能。當(dāng)時(shí)這一方面每年的服務(wù)超過(guò)了400億美元,而且,這一數(shù)據(jù)在近年仍有大幅度的增長(zhǎng)。最近的資料顯示,美國(guó)有60%左右的企業(yè)通過(guò)借助專業(yè)的IT外包服務(wù)來(lái)支撐其業(yè)務(wù)發(fā)展??梢院敛豢鋸埖卣f(shuō),IT行業(yè)在經(jīng)歷了產(chǎn)品的高增長(zhǎng)而進(jìn)入平穩(wěn)期后,新的高增長(zhǎng)點(diǎn)很可能會(huì)落在IT外包服務(wù)上。 
      就現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),中國(guó)大陸市場(chǎng)與國(guó)外這種欣欣向榮的IT外包服務(wù)業(yè)形成了極其鮮明的對(duì)比。有數(shù)據(jù)稱,目前國(guó)內(nèi)采用了IT外包服務(wù)的企業(yè)不足1%。60%和1%之間的差距不言而喻,而正是這樣的差距意味著國(guó)內(nèi)IT外包服務(wù)市場(chǎng)將有巨大的成長(zhǎng)空間。    
      盡管經(jīng)過(guò)最近幾年國(guó)內(nèi)外企業(yè)在中國(guó)市場(chǎng)的努力開(kāi)拓,IT外包服務(wù)對(duì)部分關(guān)注IT的人來(lái)說(shuō)已經(jīng)不再陌生。但就整體發(fā)展水平來(lái)說(shuō),這仍是一塊處女地?!爸袊?guó)企業(yè)中很多潛在的用戶甚至并不知道信息系統(tǒng)的建設(shè)和支持還可以通過(guò)外包給專業(yè)的公司來(lái)完成?!迸思荫Y先生說(shuō)。  
      就惠普IT服務(wù)業(yè)務(wù)在過(guò)去這幾年發(fā)展的情況來(lái)看,目前的絕大部分業(yè)務(wù)集中在國(guó)內(nèi)的外企。這些跨國(guó)企業(yè)國(guó)外的機(jī)構(gòu)早已采用了外包模式來(lái)實(shí)現(xiàn)其信息系統(tǒng)的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)。國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)當(dāng)然也很自然地貫徹總部的思路,沿襲了這種外包模式。   
      惠普進(jìn)入中國(guó)大陸的第一個(gè)IT外包客戶是愛(ài)立信,這一客戶一直延續(xù)到了現(xiàn)在,而且服務(wù)的內(nèi)容也不斷地增加。最初,惠普為愛(ài)立信提供的服務(wù)僅僅是較為簡(jiǎn)單的桌面服務(wù),幫助解決員工在使用PC中出現(xiàn)的問(wèn)題。后來(lái),隨著時(shí)間的推移,愛(ài)立信將越來(lái)越多與信息系統(tǒng)相關(guān)的工作交給了惠普。   
      談及惠普在大陸的本地企業(yè)客戶,潘家馳先生雖然沒(méi)有提供具體的數(shù)字,但可以確信它在惠普在中國(guó)的整個(gè)IT外包服務(wù)業(yè)務(wù)中占的比例目前還不是很多。有兩方面的事實(shí)決定了這一結(jié)果,其一,惠普在中國(guó)從1998年開(kāi)始開(kāi)展IT外包服務(wù)業(yè)務(wù),但兩年以后才看到有本地化的客戶出現(xiàn);其二,目前IT外包服務(wù)的客戶主要仍集中于金融、電信等重點(diǎn)行業(yè)內(nèi)。潘家馳先生對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)采用IT外包服務(wù)的描述是:“已經(jīng)開(kāi)始,但是小規(guī)模的應(yīng)用?!?nbsp;
      正是由于國(guó)內(nèi)外包市場(chǎng)這種剛剛起步的現(xiàn)狀,很多企業(yè)對(duì)它的關(guān)注反而更加強(qiáng)烈。這種關(guān)注正是來(lái)源于以上的基本判斷原則:差距意味著潛能。
      中國(guó)有很多蘊(yùn)藏著豐富的水能的地區(qū),其中大西南的水力能源占據(jù)了全國(guó)總水力能源的很大比例。但是,這樣豐富的水力能源并沒(méi)有被很好地利用起來(lái),原因在于開(kāi)發(fā)的難度和成本。國(guó)內(nèi)IT服務(wù)外包市場(chǎng)面臨著同樣的問(wèn)題。
開(kāi)發(fā)潛能
      對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),IT外包服務(wù)帶來(lái)的好處是不言而喻的。專業(yè)化分工帶來(lái)效率的提升和成本的壓縮,這在過(guò)去的各種行業(yè)中已經(jīng)得到了充分的驗(yàn)證。根據(jù)有關(guān)機(jī)構(gòu)的研究報(bào)告,IT外包服務(wù)將為企業(yè)節(jié)省9%的IT運(yùn)營(yíng)成本,同時(shí)將使IT系統(tǒng)的能力與質(zhì)量提升15%。
      在傳統(tǒng)的信息系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)方式下,企業(yè)自己采購(gòu)和組建信息系統(tǒng),并根據(jù)信息應(yīng)用規(guī)模設(shè)立相應(yīng)的人員或部門進(jìn)行管理維護(hù),以保證信息系統(tǒng)正常運(yùn)營(yíng)為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展提供支撐。  
      把跟信息系統(tǒng)相關(guān)的服務(wù)工作從企業(yè)其他業(yè)務(wù)中剝離出來(lái),由專業(yè)的外包服務(wù)公司當(dāng)做特殊的產(chǎn)品提供給企業(yè)。這樣就形成了IT外包服務(wù)市場(chǎng)。  
      惠普把它為企業(yè)提供的IT外包服務(wù)分成了6種不同的服務(wù)層次。第一個(gè)層次是桌面服務(wù),提供與PC有關(guān)的IT服務(wù);第二個(gè)層次是基礎(chǔ)設(shè)施及網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提供硬件系統(tǒng)服務(wù);第三個(gè)層次是應(yīng)用運(yùn)營(yíng)管理服務(wù),針對(duì)一些具體信息應(yīng)用系統(tǒng)提供服務(wù);第四個(gè)層次是業(yè)務(wù)流程外包及業(yè)務(wù)持續(xù)運(yùn)行服務(wù),提供對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程服務(wù);第五個(gè)層次是按需計(jì)算,即客戶租用信息系統(tǒng),根據(jù)信息處理要求,由外包商提供處理能力;最后一種服務(wù)是企業(yè)信息系統(tǒng)的整體外包,它包括了以上的各種服務(wù)。 
      這些服務(wù)的推動(dòng)必然會(huì)遭遇一些市場(chǎng)阻力。其中最突出的一個(gè)方面是人們觀念的轉(zhuǎn)變,以及如何讓他們理解和接受這種IT的運(yùn)營(yíng)模式。潘家馳先生認(rèn)為,那些業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,IT支持跟不上業(yè)務(wù)發(fā)展速度的企業(yè)將成為實(shí)施IT服務(wù)外包的最佳客戶。如電信企業(yè)就是最典型的按需計(jì)算的客戶,它們的用戶量總在不斷地增長(zhǎng),尤其國(guó)內(nèi)近年經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶動(dòng)通信需求迅速增長(zhǎng),電信運(yùn)營(yíng)商對(duì)電信交換的計(jì)算能力要求也以同樣的速度提高。結(jié)果,電信運(yùn)營(yíng)商總在不停地采購(gòu)和升級(jí)設(shè)備,或在系統(tǒng)構(gòu)建中留下一定的冗余量。在采用按需計(jì)算的服務(wù)方式下,運(yùn)營(yíng)商只需把他們的要求提交給外包服務(wù)商,而不必疲于機(jī)房建設(shè)。  
      但仍有一些問(wèn)題對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè)來(lái)說(shuō)與外企完全不同。一些外企把它們的IT系統(tǒng)外包后,原有的IT部門被精簡(jiǎn)甚至撤消,而這些人員往往變成IT外包服務(wù)商的工程師。對(duì)他們來(lái)說(shuō),這是一件好事,原來(lái)的企業(yè)里,IT服務(wù)只是一種后勤性質(zhì)的支持工作,對(duì)大多數(shù)人而言缺乏成就感。但在IT外包服務(wù)企業(yè)中,他們的工作是直接為企業(yè)帶來(lái)效益的工作。這一點(diǎn)對(duì)國(guó)內(nèi)企業(yè),尤其是國(guó)企來(lái)說(shuō)就大不相同了。傳統(tǒng)國(guó)企都肩負(fù)著解決職工就業(yè)的“道義”,IT外包意味著原來(lái)一些IT服務(wù)人員將會(huì)被裁減,而這些習(xí)慣了國(guó)企工作環(huán)境的人卻又很難被IT外包服務(wù)商接納。因此,他們中的一些人將面臨著失業(yè)。這種可能結(jié)果使一些國(guó)企的IT服務(wù)本能地抵制IT外包服務(wù)。    
      對(duì)此,潘家馳先生坦言,中國(guó)的IT外包服務(wù)還有很長(zhǎng)的路要走,我們也并不能指望在短時(shí)間內(nèi)達(dá)到理想的狀態(tài)。這一市場(chǎng)剛剛起步,要做的工作還很多。但IT外包是大勢(shì)所向,而且包括奧運(yùn)會(huì)、市場(chǎng)完全化競(jìng)爭(zhēng)等一些刺激因素也將促使這一市場(chǎng)最快地發(fā)展。   
      商人要做生意必須要吃飽飯,但如果他因此而要去進(jìn)行農(nóng)業(yè)生產(chǎn)或自己組織一個(gè)部門滿足他的飲食要求,這無(wú)疑是一件可笑的事。而這件可笑的事卻在絕大多數(shù)企業(yè)里發(fā)生,以至于人們見(jiàn)慣不怪。它使企業(yè)無(wú)法把精力聚焦到它的核心業(yè)務(wù)上。
聚焦業(yè)務(wù)
      如果哪一個(gè)并不從事辦公家具業(yè)的企業(yè)自己動(dòng)手制造和維修辦公桌椅,人們一定說(shuō)這個(gè)企業(yè)瘋了;如果哪一個(gè)企業(yè)并不從事IT行業(yè),卻動(dòng)手組建和管理一整套的IT系統(tǒng),沒(méi)有人會(huì)說(shuō)他們是瘋子。 
      今天,IT系統(tǒng)對(duì)絕大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō)已經(jīng)是不可或缺的一部分,但它們并不擅長(zhǎng)于IT系統(tǒng)的管理,結(jié)果往往被IT系統(tǒng)的管理工作搞得焦頭爛額。對(duì)它們來(lái)說(shuō),IT系統(tǒng)幾乎成為了捆住企業(yè)手腳的一種束縛,精力被分散導(dǎo)致了企業(yè)在同行業(yè)中的競(jìng)爭(zhēng)能力的下降。IT外包服務(wù)給企業(yè)帶來(lái)了第二種選擇,它一方面使企業(yè)能夠把它的注意力集中到其核心競(jìng)爭(zhēng)能力的提升上;另一方面,IT系統(tǒng)的運(yùn)營(yíng)也將因?yàn)橛蓪I(yè)的企業(yè)來(lái)維護(hù)和管理而更加順暢,而且專業(yè)化的分工帶來(lái)成本的降低。不僅如此,對(duì)一些擁有大量IT設(shè)備的企業(yè)來(lái)說(shuō),這些設(shè)備可能成為它們的資產(chǎn),為它們帶來(lái)收入。 
      從發(fā)展的角度來(lái)看,IT技術(shù)的迅速發(fā)展使很多企業(yè)精疲力竭,新技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用迫使企業(yè)不停地處于學(xué)習(xí)狀態(tài),這種情形更嚴(yán)重地牽扯了企業(yè)的精力。在IT外包的方式下,外包服務(wù)商作為IT領(lǐng)域的專業(yè)企業(yè),對(duì)IT技術(shù)的發(fā)展具有清楚的了解,甚至很多技術(shù)正是在他們的推動(dòng)下誕生的。因此,服務(wù)商對(duì)最新技術(shù)的掌握使企業(yè)不必再為此而不停地升級(jí)。    
      這樣的例子從惠普的合作伙伴中就可以找到。如香港有一家集裝箱運(yùn)輸公司,該公司擁有一套優(yōu)秀的運(yùn)輸管理調(diào)度信息系統(tǒng),通過(guò)這套系統(tǒng),運(yùn)輸公司可以方便地了解情況,進(jìn)行指揮調(diào)度。當(dāng)惠普外包服務(wù)參與其中后,這些IT資源就被從原來(lái)的企業(yè)里分拆了出來(lái),作為一家獨(dú)立的企業(yè)進(jìn)行運(yùn)作,這家新企業(yè)一方面向它原來(lái)的母公司提供原來(lái)的IT服務(wù),并借助那些IT資產(chǎn)同時(shí)為其他同類的企業(yè)提供類似的IT服務(wù)。結(jié)果這些IT設(shè)施成為了可以獲得利潤(rùn)來(lái)源的企業(yè)資產(chǎn)。類似的案例不僅于此,加拿大的一個(gè)銀行也用類似的方式成立了一家企業(yè),這家企業(yè)把原來(lái)銀行的IT系統(tǒng)與HP的IT服務(wù)整合為一個(gè)針對(duì)銀行領(lǐng)域的IT服務(wù)商?;萜掌谕@樣的方式在中國(guó)大陸的本地企業(yè)中也能夠得到推廣,它將使企業(yè)的IT系統(tǒng)不再是一個(gè)成本中心,而是一個(gè)利潤(rùn)源。  
      以上所有這些變化,實(shí)際上都是業(yè)務(wù)的聚焦——讓各行業(yè)企業(yè)關(guān)注各自的焦點(diǎn),把IT的工作交給關(guān)注IT的IT服務(wù)商去做。    
      IT外包的廣泛應(yīng)用取決于整個(gè)行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,目前國(guó)內(nèi)的外包服務(wù)商數(shù)量并不多,一些服務(wù)商提供的服務(wù)也不盡完美。但近年已經(jīng)有不少IT企業(yè)意識(shí)到這一領(lǐng)域的商業(yè)機(jī)會(huì),他們都在試圖借助他們?cè)贗T行業(yè)積累的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),在外包服務(wù)領(lǐng)域再次找到一個(gè)高增長(zhǎng)點(diǎn)。眾多企業(yè)的加入將為這一行業(yè)提供充分的動(dòng)力,也許不久的將來(lái),IT外包服務(wù)就將不再“勢(shì)單力薄”。
評(píng):IT外包服務(wù)的持久戰(zhàn)
      IT外包服務(wù)在最近幾年內(nèi)已經(jīng)有長(zhǎng)足的發(fā)展,不但像惠普、IBM這樣的國(guó)際大型IT企業(yè)對(duì)此抱有很高的期望,國(guó)內(nèi)很多本地化企業(yè)也試圖在這一領(lǐng)域獲得發(fā)展。在用戶對(duì)服務(wù)需求全面高漲,服務(wù)成為IT產(chǎn)業(yè)核心發(fā)展動(dòng)力之際,很多企業(yè)都期望向服務(wù)領(lǐng)域全面轉(zhuǎn)型。這些企業(yè)中既有IT行業(yè)的龍頭老大,也有深諳用戶的代理商。 
      從服務(wù)提供商的角度來(lái)看,IT外包正處于蓬勃興起的階段,原來(lái)處于IT行業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的很多企業(yè)都在做這樣的嘗試。它們的加入必將形成強(qiáng)大的推力,促進(jìn)IT外包市場(chǎng)加速成長(zhǎng)。
      IT外包服務(wù)在國(guó)外取得巨大成功的同時(shí),很多國(guó)內(nèi)用戶也已經(jīng)感受到了IT服務(wù)對(duì)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的重要性。雖然目前IT外包服務(wù)市場(chǎng)在國(guó)內(nèi)仍只是一個(gè)很小的規(guī)模,而已有的客戶絕大多數(shù)都集中在外企的國(guó)內(nèi)機(jī)構(gòu)。這一點(diǎn)連國(guó)內(nèi)本地化的外包服務(wù)企業(yè)也沒(méi)有例外。而外企在國(guó)內(nèi)整個(gè)市場(chǎng)上的比例畢竟是少數(shù),但從惠普正在進(jìn)行的合作來(lái)看,國(guó)內(nèi)行業(yè)客戶正在成為外包服務(wù)成長(zhǎng)的動(dòng)力來(lái)源。    

      為什么中國(guó)客戶對(duì)外包服務(wù)的需求并不強(qiáng)烈?這需要從中國(guó)市場(chǎng)環(huán)境來(lái)分析。首先,中國(guó)的大型企業(yè)基本上都在IT系統(tǒng)方面投入了大量的人力與物力,以往巨大的投入是這些大型企業(yè)不得不考慮的問(wèn)題,如何來(lái)保護(hù)已有的投資?第二,國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)相對(duì)而言并沒(méi)有激烈到因?yàn)闀r(shí)間因素而使公司倒閉的地步,而外包服務(wù)的核心是時(shí)間因素,能夠保證用戶在最短的時(shí)間內(nèi)將IT投資效率最大化,并且能夠隨著用戶業(yè)務(wù)需求的增長(zhǎng)而不斷提升。針對(duì)外包服務(wù)的最高價(jià)值,將IT投資轉(zhuǎn)化為資本,國(guó)內(nèi)用戶的意識(shí)還沒(méi)有達(dá)到這樣的境界。加入WTO之后的中國(guó)市場(chǎng)正在逐漸成為國(guó)際化市場(chǎng),激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)將使國(guó)內(nèi)用戶體會(huì)到時(shí)間的重要性。而這些價(jià)值一旦得到承認(rèn),可以預(yù)見(jiàn),外包服務(wù)市場(chǎng)將得到爆炸性的發(fā)展。當(dāng)然,從目前來(lái)看,外包服務(wù)面前的路還很長(zhǎng),還需要惠普這樣的廠商來(lái)教育與啟蒙市場(chǎng)。企業(yè)只有將重點(diǎn)放在核心業(yè)務(wù)上,將外圍的業(yè)務(wù)逐漸外包出去,才能進(jìn)一步優(yōu)化IT投資,從而為企業(yè)帶來(lái)可以衡量的價(jià)值。

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